ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

«ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΦΥΛΗΣ ΧΟΛΣΤΑΙΝ (ΚΥΠΡΟΥ)» «(CYPRUS) HOLSTEIN ASSOCIATION»

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α – ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ σ.4

Άρθρο 1 ΙΔΡΥΣΗ – ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ – ΕΔΡΑ

Άρθρο 2 ΣΦΡΑΓΙΔΑ – ΕΜΒΛΗΜΑ

Άρθρο 3 ΣΚΟΠΟΙ

Άρθρο 4 ΜΕΣΑ ΕΠΙΤΕΥΞΗΣ ΣΚΟΠΩΝ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β – ΜΕΛΗ σ.6

Άρθρο 5 ΜΕΛΗ – ΕΓΓΡΑΦΗ

Άρθρο 6 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ

Άρθρο 7 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ

Άρθρο 8 ΕΙΣΔΟΧΗ – ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ – ΑΠΟΒΟΛΗ ΜΕΛΩΝ
Άρθρο 9 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ ΠΟΥ ΑΠΟΧΩΡΟΥΝ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ – ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ σ.9

Άρθρο 10 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ – ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ σ.10

Άρθρο 11 ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

Άρθρο 12 ΣΥΓΚΛΗΣΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ – ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΝ

Άρθρο 13 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ – ΣΥΖΗΤΗΣΗ – ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ
ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

Άρθρο 14 ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε – ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ σ.14

Άρθρο 15 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Άρθρο 16 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΞΟΥΣΙΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Άρθρο 17 ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ – ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Άρθρο 18 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Άρθρο 19 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΜΕΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΠΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ σ.18

Άρθρο 20 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Άρθρο 21 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΠΟΡΟΙ

Άρθρο 22 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ – ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ σ.20

Άρθρο 23 ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ

Άρθρο 24 ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΕΛΩΝ ΚΑΙ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η – ΔΙΑΛΥΣΗ Η΄ΑΛΛΑΓΗ ΣΚΟΠΩΝ σ.21

Άρθρο 25 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ- ΔΙΑΛΥΣΗ- ΜΕΤΑΒΟΛΗ
ΣΚΟΠΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Άρθρο 26 ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Θ – ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ, ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ, ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ σ.21

Άρθρο 27 ΕΡΓΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Άρθρο 28 ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι – ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ σ.22

Άρθρο 29 ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 30 ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΑΡΘΡΩΝ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

«ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΦΥΛΗΣ ΧΟΛΣΤΑΙΝ ΚΥΠΡΟΥ»
“CYPRUS HOLSTEIN ASSOCIATION”

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α

ΙΔΡΥΣΗ – ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ – ΕΔΡΑ

Άρθρο 1

Ιδρύεται μη κερδοσκοπικό Σωματείο με την ονομασία στα Ελληνικά «ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΦΥΛΗΣ ΧΟΛΣΤΑΙΝ (ΚΥΠΡΟΥ)» και στα Αγγλικά “(CYPRUS) HOLSTEIN ASSOCIATION” με έδρα το Δημοτικό Διαμέρισμα Άχνας του Δήμου Αγίας Νάπας στην Επαρχία Αμμοχώστου.

ΣΦΡΑΓΙΔΑ – ΕΜΒΛΗΜΑ

Άρθρο 2

1. Το Σωματείο έχει στρογγυλή σφραγίδα που απεικονίζει το έμβλημα του Σωματείου που φέρει το περίγραμμα της Κύπρου, μια αγελάδα στο κέντρο χαμηλά και στην περιφέρεια αναγράφονται οι λέξεις «ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΦΥΛΗΣ ΧΟΛΣΤΑΙΝ (ΚΥΠΡΟΥ)» και “(CYPRUS) HOLSTEIN ASSOCIATION”.

2. Το έμβλημα του Σωματείου αποτελείται από το περίγραμμα της Κύπρου, μια αγελάδα στο κέντρο χαμηλά και την αναγραφή της επωνυμίας του Σωματείου στα Ελληνικά και Αγγλικά.

ΣΚΟΠΟΙ

Άρθρο 3

1. Σκοποί του Σωματείου είναι:

i. Οργάνωση και Τήρηση του Γενεαλογικού Βιβλίου (Herd Book) της Φυλής Χόλσταϊν
Το σωματείο αναλαμβάνει την ευθύνη για την οργάνωση και τήρηση του γενεαλογικού βιβλίου της φυλής Χόλσταϊν, καθώς και την έκδοση γενεαλογικών πιστοποιητικών (Pedigrees) για τα ζώα.

ii. Πρόγραμμα Γενετικής Βελτίωσης
Σχεδιασμός και εφαρμογή προγράμματος γενετικής βελτίωσης της φυλής, καθορισμός των βελτιωτικών στόχων, και εκτίμηση των κληρονομικών αξιών των ζώων αναπαραγωγής.

iii. Κατάρτιση Εκτροφέων
Προώθηση και υποστήριξη της κατάρτισης των εκτροφέων της φυλής.

iv. Προώθηση Έρευνας
Υποστήριξη και προώθηση της έρευνας σε τομείς που αφορούν τη γαλακτοπαραγωγό αγελαδοτροφία, με στόχο τη βελτίωση των αποδόσεων και της ποιότητας.

v. Προστασία Συμφερόντων Παραγωγών
Διασφάλιση και προάσπιση των συμφερόντων των παραγωγών της φυλής Χόλσταϊν, μέσω παρεμβάσεων και υποστηρικτικών ενεργειών.

Άρθρο 4 – ΜΕΣΑ ΕΠΙΤΕΥΞΣΗ ΣΚΟΠΩΝ

1. Εργαστηριακός Έλεγχος της Γενεαλογίας
Διενεργούνται εργαστηριακοί έλεγχοι για την επαλήθευση της γενεαλογίας και τον προσδιορισμό της γενετικής ποιότητας ή της απόδοσης των ζώων.

2. Έλεγχος Αποδόσεων
Εφαρμόζεται συστηματικός έλεγχος της απόδοσης των ζώων σε ό,τι αφορά τη γαλακτοπαραγωγή και τα συστατικά του γάλακτος

3. Οργάνωση Εκθέσεων και Δημοπρασιών
Διοργάνωση εκθέσεων και δημοπρασιών για τα ζώα αναπαραγωγής, προκειμένου να προωθηθεί η διάδοση και η αξιοποίηση της φυλής Χόλσταϊν.

4. Δημόσιες Σχέσεις στην Ε.Ε. και το Εξωτερικό
Προώθηση των δημοσίων σχέσεων του σωματείου τόσο εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης όσο και στο εξωτερικό, με στόχο την ενίσχυση της συνεργασίας και την προβολή της φυλής.

5. Συνεργασία με Άλλες Οργανώσεις και Φορείς
Συνεργασία με άλλες οργανώσεις και αρμόδιους φορείς στην Κύπρο και το εξωτερικό για την προώθηση κοινών στόχων και δράσεων.

6. Αξιοποίηση Ευρωπαϊκών και Κρατικών Σχεδίων Ενίσχυσης
Εκμετάλλευση των Ευρωπαϊκών και κρατικών σχεδίων ενίσχυσης προς όφελος των μελών του σωματείου, με σκοπό την ανάπτυξη και βελτίωση των δραστηριοτήτων τους.

7. Δημοσιεύσεις και Ενημερωτικό Υλικό
Έκδοση δημοσιεύσεων και παραγωγή ενημερωτικού υλικού για την ενημέρωση των μελών και του κοινού σχετικά με τις δραστηριότητες και τα επιτεύγματα του σωματείου.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β- ΜΕΛΗ

ΕΓΓΡΑΦΗ

Άρθρο 5

1. Μέλη του Σωματείου μπορεί να είναι οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο το οποίο διατηρεί μονάδα εκτροφής με βοοειδή φυλής Χόλσταϊν (Holstein) και/ή διατηρεί μονάδα εκτροφής με ασπρόμαυρα ή/και ασπροκόκκινα βοοειδή γαλακτοπαραγωγικού τύπου που έχουν προέλευση τις φυλές Φρίσιαν (Friesian).

2. Για την εγγραφή τους θα πρέπει να ακολουθηθεί η εξής διαδικασία:

i. Αίτηση εγγραφής η οποία θα απευθύνεται στο Διοικητικό Συμβούλιο και η οποία θα συνοδεύεται με καταβολή €50 (πενήντα) ευρώ ως δικαίωμα εγγραφής.
ii. Φωτοτυπία της πολιτικής τους ταυτότητας
iii. Για αλλοδαπούς φωτοτυπία άδειας παραμονής
iv. Απόδειξη πληρωμής του τέλους εγγραφής.
v. Βεβαίωση και/ή δήλωση και/ή επίσημο έγγραφο των Κτηνιατρικών Υπηρεσιών και/ή Κυβερνητικών Υπηρεσιών διατήρησης μονάδας εκτροφής βοοειδών φυλής Χόλσταϊν (Holstein) και/ή φυλής Φρίσιαν (Friesian).
vi. Υπεύθυνη Δήλωση ότι είναι πρόσωπα που δεν αποκλείονται σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 5.

3. Τα Μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε τακτικά, και επίτιμα.

4. Τακτικά είναι αυτά που γίνονται δεκτά με το άρθρο 5 του παρόντος.

5. Επίτιμα είναι αυτά τα μέλη που προσφέρουν σημαντικές υλικές ή ηθικές υπηρεσίες στο σωματείο και αναδεικνύονται ως τέτοια μετά από πρόταση του Δ.Σ. και έγκριση από την Γ.Σ. των μελών. Τα μέλη αυτά δικαιούνται να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις, χωρίς όμως δικαίωμα ψήφου.

6. Τα ιδρυτικά μέλη θεωρείται ότι πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και είναι από της συστάσεως του Σωματείου τακτικά μέλη.

7. Σε καμία περίπτωση δεν δύναται να εγγραφούν μέλη άτομα που καταδικάστηκαν για οποιαδήποτε κατάχρηση στο πλαίσιο εμπλοκής τους στη λειτουργία μη κερδοσκοπικής οργάνωσης ή για αδίκημα που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα.

ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ

Άρθρο 6

1. Όλα τα μέλη υποχρεούνται σε ενεργό συμμετοχή, στις τρέχουσες ανάγκες για την λειτουργεία και την περαιτέρω ύπαρξη του Σωματείου, ο καθένας κατά τις δυνάμεις του και τις αρμοδιότητες του υποχρεώνονται να προσέρχονται στις Γενικές Συνελεύσεις να καταβάλλουν με συνέπεια τις συνδρομές τους να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και με τις αποφάσεις του Δ.Σ και της Γ.Σ να μετέχουν ενεργά στις εκδηλώσεις, διαλέξεις και δραστηριότητες του Σωματείου, να ασκούν με καλή τη πίστη και ευσυνειδησία τα καθήκοντα τους, να επιδεικνύουν αλληλεγγύη προς τους συναδέλφους τους. Να διεξάγουν έντιμο βίο και στην προσωπική τους ζωή.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ

Άρθρο 7

1. Όλα τα μέλη του σωματείου έχουν ίσα δικαιώματα, περιλαμβανομένου του δικαιώματος του εκλέγειν και του εκλέγεσθαι.

2. Τα τακτικά μέλη δικαιούνται να εκλέγουν τα όργανα της Διοίκησης και να εκλέγονται ως τέτοια, να παρίστανται και να ψηφίζουν στις Γενικές Συνελεύσεις του Σωματείου, να ενημερώνονται για τις εξελίξεις του Σωματείου. Όλα τα πιο πάνω δικαιώματα απολαμβάνουν τα τακτικά μέλη τα οποία έχουν τακτοποιημένα την οικονομική τους συνδρομή.

3. Τα επίτιμα μέλη δεν έχουν δικαίωμα ψήφου ούτε δικαίωμα του εκλέγεσθαι.

4. Η ιδιότητα μέλους είναι ανεπίδεκτη αντιπροσώπευσης και δεν μεταβιβάζεται ούτε κληρονομείται.

5. Να συμμετέχουν στα διοικητικά όργανα του Σωματείου, όπως το Διοικητικό Συμβούλιο, καθώς και σε θεσμοθετημένα όργανα του Κράτους, της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή άλλων Διεθνών Ενώσεων και Οργανισμών.

6. Να παρίστανται στις συγκεντρώσεις του Σωματείου και να χρησιμοποιούν τις εγκαταστάσεις του.

7. Να ενημερώνονται για την πορεία των υποθέσεων του Σωματείου.

8. Να λαμβάνουν από το Σωματείο ειδική πλαστικοποιημένη ταυτότητα μέλους.

9. Να απολαμβάνουν των υπηρεσιών και των προγραμμάτων του Σωματείου, τα οποία παρέχονται τόσο στα μέλη όσο και στα μη μέλη με αμοιβή καθοριζόμενη από το Διοικητικό Συμβούλιο. Τα μέλη του Σωματείου δικαιούνται προνομιακή μεταχείριση σε σχέση με τα μη μέλη ως προς τις τιμές και άλλα ενδεχόμενα πλεονεκτήματα.

10. Να λαμβάνουν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, βραβεία και πιστοποιητικά αναγνώρισης για την παραγωγή ανώτερων γενετικά ζώων με εξαιρετικές αποδόσεις και για την υψηλή ποιότητα διαχείρισης των μονάδων τους.

11. Να έχουν την κυριότητα των ζώων αναπαραγωγής τους.

12. Να έχουν την ευχέρεια όσον αφορά την επιλογή και την αναπαραγωγή των ζώων αναπαραγωγής τους.

13. Να έχουν ίση μεταχείριση με τους εκτροφείς που συμμετέχουν στα προγράμματα εκτροφής.

ΕΙΣΔΟΧΗ – ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ – ΑΠΟΒΟΛΗ ΜΕΛΩΝ

Άρθρο 8

1. Η εισδοχή νέων μελών είναι πάντοτε επιτρεπτή, εφόσον τηρούνται οι προϋποθέσεις όπως αυτές περιγράφονται στο Άρθρο 4 του παρόντος καταστατικού.

2. Τα μέλη δικαιούνται να αποχωρήσουν από το σωματείο οποιαδήποτε στιγμή. Τα μέλη μπορούν να αποχωρήσουν από το Σωματείο με δήλωση τους απευθυνόμενη προς το Δ.Σ η οποία και θα πρέπει να γνωστοποιείται 3 μήνες πριν από τη λήξη του λογιστικού έτους και θα ισχύει για το τέλος αυτού.

3. Τα μέλη διαγράφονται ή/και αποβάλλονται με απόφαση τοι Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου μετά από αιτιολογία και έγκριση της διαγραφής ή/και αποβολής αυτής από την αμέσως επόμενη Γενική Συνέλευση, (αν το ενδιαφερόμενο μέλος ασκήσει προσφυγή κατά της απόφασης αυτής του Δ.Σ μέσα σε ένα μήνα από τη γνωστοποίηση σ’ αυτό, της λήψης της απόφασης), και για τους παρακάτω λόγους:

i. Σε περίπτωση που το μέλος παύσει να διατηρεί μονάδα εκτροφής με βοοειδή της φυλής Χόλσταϊν και/ή δεν διατηρεί μονάδα εκτροφής με ασπρόμαυρα ή/και ασπροκόκκινα βοοειδή γαλακτοπαραγωγικού τύπου, που έχουν προέλευση από τις φυλές Φρίσιαν.
ii. Καθυστέρηση της συνδρομής μέλους για διάστημα μεγαλύτερο του εξαμήνου και η ρητή άρνηση του μέλους να καταβάλει τις εισφορές του.
iii. Αδικαιολόγητη μη συμμετοχή σε 3 συνεχόμενες Γενικές Συνελεύσεις
iv. Ενέργεια μέλους στρεφόμενη κατά του Σωματείου
v. Αντιστράτευση στους σκοπούς του Σωματείου
vi. Οποιοσδήποτε άλλος σπουδαίος λόγος για τον οποίο έχει ληφθεί απόφαση της ΓΣ.
4. Αποβολή μέλους επιτρέπεται στην περίπτωση κατά την οποία το μέλος, με την όλη του συμπεριφορά, τις πράξεις ή τις παραλείψεις του, επιφέρει ή προκαλεί εξευτελισμό ή μείωση της αξιοπιστίας ή του κύρους του σωματείου ή άλλη, βλάβη στα συμφέροντα αυτού.

5. Η ΓΣ είναι υποχρεωμένη, πριν από την ψηφοφορία, να δώσει στο μέλος που προτείνεται για διαγραφή τη δυνατότητα να υπερασπιστεί τον εαυτό του και να αποδείξει τους ισχυρισμούς του.

6. Η απόφαση της ΓΣ για τη διαγραφή λαμβάνεται με μυστική ψηφοφορία.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ ΠΟΥ ΑΠΟΧΩΡΟΥΝ

Άρθρο 9

1. Μέλος σωματείου που αποχωρεί δεν έχει κανένα δικαίωμα επί της περιουσίας του σωματείου και οφείλει να καταβάλει τις συνδρομές του μέχρι το τέλος του οικονομικού έτους.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ

Άρθρο 10

1. Τα Διοικητικά Όργανα του Σωματείου είναι:

i. Η Γενική Συνέλευση των μελών.

ii. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ – ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

Άρθρο 11

1. (α) Η συνέλευση των μελών του σωματείου αποτελεί το ανώτατο όργανο του σωματείου και αποφασίζει για κάθε υπόθεση του σωματείου η οποία δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου.

(β) Η συνέλευση, εκλέγει η ίδια τα μέλη της διοίκησης, ορίζει τους ελεγκτές των λογαριασμών του σωματείου, αποφασίζει για την είσοδο ή αποβολή μέλους, για την έγκριση του ισολογισμού, για τη μεταβολή του σκοπού του σωματείου, για την τροποποίηση του καταστατικού, για την επιβολή ειδικής εισφοράς στα μέλη προς επίτευξη συγκεκριμένου σκοπού, για το ποσό της εγγραφής και της μηνιαίας συνδρομής των μελών, την αναπροσαρμογή του και τη διαδικασία πληρωμής του, για το ετήσιο πρόγραμμα δράσης του Σωματείου και για τη διάλυση του σωματείου.

(γ) Η συνέλευση των μελών του σωματείου έχει την αρμοδιότητα της εποπτείας και του ελέγχου των μελών του διοικητικού συμβουλίου και δικαιούται να παύει τα μέλη αυτά στις ακόλουθες περιπτώσεις:

i. Αν παραλείψει να καταβάλει την μηνιαία συνδρομή μετά από παρέλευση 3 μηνών από την ημερομηνία που θα του ζητηθεί εγγράφως από το Διοικητικό Συμβούλιο η καταβολή της.
ii. Αν δηλώσει εκούσια αποχώρηση
iii. Αν παραβαίνει συστηματικά διατάξεις του Καταστατικού ή τους κανονισμούς του Σωματείου.

2. Έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί συγκαλείτε όταν αυτό ζητηθεί από τα μέλη ως ακολούθως:

i. Το 1/5 των ταμειακά τακτοποιημένων μελών που πρέπει να καθορίσουν σε σχετική αίτηση τους προς το Δ.Σ και προς τα συζήτηση θέματα.
ii. Όποτε το Δ.Σ κρίνει τούτο αναγκαίο όπως αναφέρεται στο παρόν καταστατικό.

3. Το Δ.Σ έχει υποχρέωση να συγκαλέσει την έκτακτη Γ.Σ. μέσα σε τρείς εβδομάδες από τη λήψη της σχετικής αίτησης.

4. Σε περίπτωση κατά την οποία το πιο πάνω αίτημα δεν γίνει αποδεκτό, ο Έφορος δύναται, κατόπιν γραπτού αιτήματος των ενδιαφερόμενων μελών, να εξουσιοδοτήσει αυτούς να συγκαλέσουν συνέλευση των μελών του σωματείου. ο ίδιος δε ρυθμίζει με οδηγίες του τα της προεδρίας της συνέλευσης αυτής.

ΣΥΓΚΛΗΣΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ – ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΝ

Άρθρο 12

1. Η τακτική συνέλευση των μελών συνέρχεται κάθε χρόνο 1 φορά, σε τόπο και χρόνο που καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου. Η Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών του Σωματείου αποτελεί το ανώτατο όργανο ελέγχου και εποπτείας του Δ.Σ δικαιούται να παύει αυτά σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού και αποφασίζει για κάθε άλλη υπόθεση που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου. Η Γενική Συνέλευση μπορεί να πραγματοποιηθεί και μέσω τηλεδιάσκεψης κατά την οποία η παρουσία των μελών διαπιστώνεται με την ηλεκτρονική τους καταγραφή στην πλατφόρμα της τηλεδιάσκεψης.

2. Η πρόσκληση σε τακτική συνέλευση των μελών θα περιέχει τα θέματα για τα οποία συγκαλείται η Συνέλευση και γνωστοποιείται στα μέλη του με την αποστολή της δέκα (10) πλήρεις ημέρες πριν από την έναρξη της συνόδου. Η πρόσκληση πρέπει επίσης να τοιχοκολλείται έξω από το γραφείο του Σωματείου και των παραρτημάτων του.

3. Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείτε από τον Πρόεδρο τουλάχιστον 8 μέρες πριν την ημερομηνία της σύγκλισης της, μετά από απόφαση του Δ.Σ ή το αργότερο σε 15 μέρες από την κατάθεση γραπτής αίτησης τουλάχιστον του 1/5 των τακτικών μελών της Σωματείου. Στην περίπτωση που ο Πρόεδρος αρνηθεί να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση μετά από τέτοια αίτηση, το δικαίωμα της σύγκλησης δίνεται στα μέλη που τη ζήτησαν αρχικά.

4. Τα μέλη θα ειδοποιούνται μέσω επιστολής και/ή μέσω ηλεκτρονικού μνήματος (sms / email) για τον τόπο σύγκλησης, ημερομηνία και ώρα καθώς και για τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης. Απόφαση της Γ.Σ που δεν αναγράφεται στην πρόσκληση είναι άκυρη.

5. Η πρόσκληση σε έκτακτη γενική συνέλευση περιέχει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και γνωστοποιείται, σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου, στα μέλη της πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν από την έναρξη της συνόδου.

6. Η Γενική Συνέλευση θεωρείται απαρτία όταν παρευρίσκεται το 50% συν ένας των ταμειακά τακτοποιημένων μελών του Σωματείου.
7. Η ύπαρξη απαρτίας βεβαιώνεται με την ανάγνωση του καταλόγου των μελών. Αν δεν επιτευχθεί απαρτία κατά την έναρξη της συνεδρίασης, επαναλαμβάνεται η ανάγνωση του καταλόγου των μελών μετά από μία (1) ώρα και, εφόσον διαπιστωθεί απαρτία, αρχίζει η συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.

8. Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία η Γ.Σ επαναλαμβάνεται σε 8 ημέρες. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η επίτευξη απαρτίας, τότε όσα μέλη είναι παρόντα θεωρούνται απαρτία νοουμένου ότι το ποσοστό τους δεν είναι μικρότερο από το 30% ή το αριθμό 11, όποιο είναι μεγαλύτερο.

9. Στη διάρκεια της Γ.Σ από τον Γραμματέα ή άλλο μέλος του Δ.Σ τηρείται κατάσταση παρουσίας των μελών που προσέρχονται, την οποία και υπογράφουν οι ίδιοι.

10. Με την έναρξη των εργασιών της Γ.Σ ο Πρόεδρος του Δ.Σ προτείνει την εκλογή Προεδρείου της, το οποίο εκλέγεται με ανάταση των χεριών και αποτελείται από τον Πρόεδρο και δύο μέλη που διευθύνουν τις εργασίες και από ένα Γραμματέα ο οποίος θα τηρεί τα πρακτικά. Μέλη του Δ.Σ δεν μπορούν να εκλέγονται στο προεδρείο της Γ.Σ.

11. Οι αποφάσεις της Γ.Σ λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών εκτός από τις περιπτώσεις τη τροποποίησης Καταστατικού ή εκποίησης περιουσίας του Σωματείου ή διάλυσης του Σωματείου οπότε και απαιτείται η συναίνεση των ¾ του συνόλου των ταμειακά τακτοποιημένων μελών.

12. Η Γ.Σ εκλέγει το Δ.Σ του Σωματείου.

13. Εγκρίνει ή απορρίπτει τον απολογισμό του απερχόμενου Δ.Σ.

14. Αποφασίζει για τη συγχώνευση του Σωματείου με άλλα Σωματεία απαιτείται η συναίνεση των ¾ του συνόλου των ταμειακά τακτοποιημένων μελών.

15. Αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν ανήκει ρητά στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου.

16. Μέλος δεν δικαιούται να συμμετέχει ούτε στη συζήτηση ούτε στην ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή κατάργηση δίκης μεταξύ του σωματείου και του εν λόγω μέλους ή του συζύγου αυτού ή συγγενή αυτού εξ’ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού συγγένειας ή την επιχείρηση δικαιοπραξίας μεταξύ του σωματείου και εταιρείας, προσωπικής ή κεφαλαιουχικής, στην οποία ή στη διοίκηση της οποίας συμμετέχει το μέλος αυτό ή σύζυγος ή συγγενής αυτού εξ’ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού συγγένειας.

ΣΥΝΕΔΡΊΑΣΗ – ΣΥΖΉΤΗΣΗ – ΨΗΦΟΦΟΡΊΑ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΉ ΣΥΝΈΛΕΥΣΗ
Άρθρο 13
1. Στην έναρξη της συνεδρίασης η συνέλευση εκλέγει από τα μέλη της Τριμελές Προεδρείο, αποτελούμενο από τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο καθώς και Γραμματέα. Μέχρι την εκλογή του Προεδρείου, καθήκοντα Προέδρου της συνέλευσης ασκεί ο Πρόεδρος του ΔΣ ή ο νόμιμος αναπληρωτής του.

2. Ο εκλεγμένος πρόεδρος της συνέλευσης ορίζει δύο (2) μέλη ως ψηφοσυλλέκτες για όλες τις ψηφοφορίες. Για τη συζήτηση και τις αποφάσεις που παίρνονται, κρατούνται πρακτικά από τον γραμματέα, που υπογράφονται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το γραμματέα και τους ψηφολέκτες, όταν υπάρχουν ψηφοφορίες.

3. Η Γενική Συνέλευση μπορεί να συζητήσει και να πάρει αποφάσεις μόνο για θέματα τα οποία αναγράφονται στην ημερήσια διάταξη ή για θέματα τα οποία θα τεθούν και θα εγκριθούν από την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών κατά την έναρξη της ΓΣ.

4. Οι ψηφοφορίες στις ΓΣ διακρίνονται σε φανερές και μυστικές. Οι φανερές μπορούν να γίνουν με ανάταση των χειρών ή με ονομαστική κλήση, ποτέ όμως δια βοής. Οι μυστικές ψηφοφορίες γίνονται πάντοτε με ψηφοδέλτια και με την εποπτεία των ψηφολεκτών.

5. Μυστική ψηφοφορία γίνεται υποχρεωτικά για εκλογές ΔΣ. Επίσης, μυστική ψηφοφορία γίνεται για θέματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση, έγκριση λογοδοσίας, προσωπικά ζητήματα και αποβολή μέλους. Η ψηφοφορία πάνω σε άλλα θέματα είναι φανερή.

6. Μέλη του ΔΣ δεν έχουν δικαίωμα ψήφου σε ζητήματα απαλλαγής τους από ευθύνες προς το Σωματείο.

ΑΠΌΦΑΣΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΉΣ ΣΥΝΈΛΕΥΣΗΣ
Άρθρο 14
1. Οι αποφάσεις των ΓΣ λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας επαναλαμβάνεται η ψηφοφορία μεταξύ των δύο προτάσεων που πλειοψήφησαν σχετικώς.

2. Για τη λήψη απόφασης για τη διάλυση του Σωματείου και την τροποποίηση του Καταστατικού, απαιτείται πλειοψηφία 3/4 των παρόντων.

3. Για τη λήψη απόφασης για την αποβολή μέλους, την επιβολή έκτακτης εισφοράς στα μέλη για συγκεκριμένους σκοπούς, την ανάκληση των μελών των οργάνων της Διοίκησης και των οποιωνδήποτε αντιπροσώπων της, καθώς και για κάθε άλλη περίπτωση που προβλέπεται από το παρόν καταστατικό, απαιτείται απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε – ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Άρθρο 15
1. Η διοίκηση του Σωματείου ασκείται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

2. Το ΔΣ αποτελείται από 5 μέλη που εκλέγονται από τη ΓΣ, μεταξύ των μελών που έχουν εγγραφεί τουλάχιστον τρεις (3) μήνες πριν από τις εκλογές. Η διάρκεια της θητείας των μελών του ΔΣ είναι πέντε (5) χρόνια.

3. Τα μέλη του ΔΣ πρέπει να έχουν πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα.

4. Το ΔΣ, αμέσως μετά την εκλογή από τη ΓΣ, συνέρχεται και συγκροτείται σε σώμα, εκλέγοντας από τα μέλη του τον Πρόεδρο, έναν (1) Αντιπρόεδρο, έναν (1) Γενικό Γραμματέα, έναν (1) Ταμία. Περισσότερες από μία αρμοδιότητες του Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γενικού Γραμματέα και Ταμία, δεν επιτρέπεται να συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο.

5. Το ΔΣ συνέρχεται σε τακτική συνεδρίαση τουλάχιστον μία (1) φορά το μήνα και σε έκτακτες συνεδριάσεις στην έδρα του Σωματείου, ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα, που γνωστοποιείται στα μέλη του πέντε (5) ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης και περιέχει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Το ΔΣ μπορεί να ορίσει τακτές ημέρες συνεδριάσεων, οπότε δεν απαιτείται πρόσκληση. Στην περίπτωση αυτή τα θέματα της ημερήσιας διάταξης τοιχοκολλούνται στα γραφεία του Σωματείου πέντε (5) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Για ειδικούς λόγους το ΔΣ μπορεί να συνέλθει σε τακτική ή έκτακτη συνεδρίαση και σε άλλη περιοχή πέραν της έδρας της Ένωσης.

6. Το ΔΣ συγκαλείται υποχρεωτικά από τον Πρόεδρο ή τον νόμιμο αναπληρωτή του και τον Γενικό Γραμματέα, όταν το ζητήσουν τα 2/5 τουλάχιστον από τα μέλη του με έγγραφη αίτηση που περιέχει τους λόγους σύγκλησης και τα προς συζήτηση θέματα.

7. Το ΔΣ βρίσκεται σε απαρτία, όταν τα παρόντα μέλη είναι περισσότερα από τα απόντα.

8. Οι αποφάσεις του ΔΣ παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών.

9. Σε περίπτωση θανάτου, ανάκλησης, παραίτησης ή αδικαιολόγητης αποχής μέλους του ΔΣ από τις εργασίες του, για διάστημα μεγαλύτερο από τους 6 μήνες, το μέλος αναπληρώνεται με σειρά από την κατάσταση των αναπληρωματικών μελών.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΞΟΥΣΙΕΣ

ΔΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Άρθρο 16
1. Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να χειρίζεται επιμελώς τις υποθέσεις του σωματείου, συμμορφούμενο με τους νόμους της Δημοκρατίας.
2. Το διοικητικό συμβούλιο του σωματείου υποχρεούται να τηρεί πλήρως ενημερωμένο μητρώο των μελών του, το οποίο επικαιροποιείται τουλάχιστον άπαξ κατ’ έτος και είναι διαθέσιμο προς επιθεώρηση από τον Έφορο και προς οποιοδήποτε τρίτο έχει έννομο συμφέρον.

3. Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται όπως, το αργότερο μέσα σε ένα (1) μήνα από τη διαπίστωση της μείωσης του αριθμού των μελών κάτω των είκοσι (20), να γνωστοποιήσει το γεγονός αυτό στον Έφορο, υποδεικνύοντας και την ημερομηνία
κατά την οποία αυτό επεσυνέβη.

4. Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται μετά τη ψήφιση οποιασδήποτε τροποποίησης του παρόντος καταστατικού να υποβάλει στον Έφορο, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και οπωσδήποτε όχι αργότερα από τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία ψήφισης της τροποποίησης, γραπτή αίτηση της καταχώρησης της τροποποίησης στο Μητρώο.
5. Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται εντός της πρώτης τριμηνίας κάθε έκαστου έτους να γνωστοποιεί γραπτώς στον Έφορο Σωματείων τα ακόλουθα:
α. αριθμητικά, τυχόν διαγραφές μελών και εγγραφές νέων μελών οι οποίες έγιναν κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους.
β. σε περίπτωση που επήλθαν αλλαγές, τα εν ενεργεία μέλη της διοίκησης του Σωματείου, με τα αντίστοιχα αξιώματά τους και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
γ. κατά πόσο κατά το προηγούμενο έτος πραγματοποιήθηκε ο ελάχιστος αριθμός ετήσιων γενικών συνελεύσεων που ορίζει το καταστατικό.
δ. σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης του υποστατικού ή/και των στοιχείων επικοινωνίας του Σωματείου, τη νέας διεύθυνσης ή/και τα νέα στοιχεία επικοινωνίας αμέσως μόλις επέλθει η αλλαγή.
6. Το ΔΣ αποφασίζει πάνω σε όλα τα θέματα που αφορούν στη διοίκηση, τη διαχείριση και την εν γένει λειτουργία του Σωματείου, για την επίτευξη των σκοπών της, μέσα στα πλαίσια του νόμου, του παρόντος καταστατικού και των αποφάσεων της ΓΣ.
Ιδιαίτερα το ΔΣ:
• Αντιπροσωπεύει το Σωματείο στα Δικαστήρια και εξωδίκως.
• Συγκαλεί τις τακτικές και έκτακτες ΓΣ και καθορίζει τα θέματα που θα συζητηθούν.
• Θέτει σε εφαρμογή τις αποφάσεις της ΓΣ και εποπτεύει την εκτέλεση τους.
• Αποφασίζει την εγγραφή νέων μελών σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος.
• Αποφασίζει για τα τρέχοντα έξοδα διοίκησης και λειτουργία του Σωματείου.
• Διορίζει και απολύει το υπαλληλικό και εργατικό προσωπικό του Σωματείου.
• Διορίζει αντιπροσώπους του Σωματείου σε άλλους φορείς.
• Αποφασίζει για τη σύναψη συνεργασίας με το Δημόσιο και άλλους φορείς.
• Αποφασίζει για τη δημιουργία Τοπικών Περιφερειακών Επιτροπών.
• Οριοθετεί τις περιφέρειες των τοπικών επιτροπών, δηλαδή τον αριθμό των Διοικητικών Περιφερειών στις οποίες θα δραστηριοποιείται κάθε Τοπική Περιφερειακή Επιτροπή.
• Δημιουργεί Εκτελεστικές και Επιστημονικές Επιτροπές, καθορίζει τον σκοπό τους και ορίζει τα μέλη τους.
7. Τα μέλη του Δ.Σ είναι υποχρεωμένα να ασκούν προσωπικά τα καθήκοντα τους με την προσήκουσα επιμέλεια.

8. Δικαιοπραξίες οι οποίες διενεργούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου εντός των ορίων της εξουσίας του δεσμεύουν το Σωματείο.

9. Ρυθμίζει την επίλυση των διαφορών με τους εκτροφείς που συμμετέχουν στα προγράμματα αναπαραγωγής του Σωματείου.
ΕΚΠΡΟΣΏΠΗΣΗ – ΥΠΟΓΡΑΦΉ ΕΓΓΡΆΦΩΝ
Άρθρο 17
1. Το νομικό πρόσωπο εκπροσωπείται από τον Πρόεδρο, το Γενικό Γραμματέα και το ΔΣ. Ο Πρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας δέχονται όλα τα έγγραφα που απευθύνονται ή κοινοποιούνται στο Σωματείο, υπογράφουν δε κάθε έγγραφο αυτής προς τις Δημόσιες Αρχές και προς τρίτους.
2. Σε περίπτωση κωλύματος, ο πρόεδρος αναπληρώνεται κατά σειρά από τους: (α) Αντιπρόεδρο και (β) οποιοδήποτε μέλος του ΔΣ που ορίζεται με απόφαση του ΔΣ.
3. Τα έγγραφα προς τον ταμία για πληρωμή, είσπραξη ή ανάληψη χρημάτων του Σωματείου από Τράπεζες, Οργανισμούς και λοιπές Υπηρεσίες, υπογράφονται από τον Πρόεδρο, τους νόμιμους αναπληρωτές του και το Γενικό Γραμματέα.
ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΛΩΝ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Άρθρο 18
1. Η πλήρωση των κενών θέσεων του Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται από τους επιλαχόντες. Αν δεν υπάρχουν επιλαχόντες διενεργούνται εκλογές.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΜΕΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Άρθρο 19
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ
1. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ συγκαλεί το Συμβούλιο, προΐσταται στις συνεδριάσεις του και διευθύνει την συζήτηση. Εισηγείται στο Δ.Σ τη λήψη αποφάσεων για κάθε θέμα που ανάγεται στους σκοπούς του Σωματείου και φροντίζει για τη σωστή διατύπωση των αποφάσεων.

2. Συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις των μελών και κηρύσσει την έναρξη των εργασιών τους, διευθύνοντας παράλληλα τη συζήτηση μέχρι την εκλογή του Προεδρείου της.

3. Λογοδοτεί προς τα μέλη του Σωματείου στις Γ.Σ και υποχρεώνεται να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις, διευκρινίζει και τοποθετείται σε επικρίσεις κατά του ιδίου ή του Δ.Σ.

4. Δικαιούται να διορίζει πληρεξούσιους Δικηγόρους με απόφαση του Δ.Σ. όταν χρειάζεται για την υπεράσπιση των συμφερόντων του Σωματείου.

5. Υπογράφει τα κάθε μορφής έγγραφα τα οποία συνυπογράφονται και από τον Γραμματέα καθώς και τα εντάλματα εισπράξεων και πληρωμών.

6. Ελέγχει οποιαδήποτε στιγμή το ταμείο και εποπτεύει για την σωστή και νόμιμη λειτουργία του Σωματείου.

7. Τον Πρόεδρο που απουσιάζει ή κωλύεται να λάβει μέρος σε συνεδρίαση του Δ.Σ ή δεν μπορεί να ασκήσει τις παραπάνω αρμοδιότητες του αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος.
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ – ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΈΑ
1. Ο Αντιπρόεδρος αντικαθιστά τον Πρόεδρο του ΔΣ σε όλες του τις αρμοδιότητες, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Προέδρου και γενικά πρόσκαιρης και δικαιολογημένης αδυναμίας να ασκήσει τα καθήκοντά του.
2. Ο Γενικός Γραμματέας τηρεί και φυλάσσει τα εξής έγγραφα και βιβλία:
• Κάθε έγγραφο που αποστέλλεται ή κοινοποιείται στο Σωματείο, καθώς επίσης και αντίγραφο κάθε εγγράφου το οποίο αποστέλλει ή κοινοποιεί αυτό.
• Όλα τα βιβλία, όπως αυτά προβλέπονται από τον νόμο.
• Τη σφραγίδα του Σωματείου και το αρχείο του.
3. Ο Γενικός Γραμματέας υπογράφει, μαζί με τον Πρόεδρο, όλα τα έγγραφα του Σωματείου και γενικά εκτελεί τις εντολές της ΓΣ και του ΔΣ που απευθύνονται σ’ αυτόν.
4. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Γενικού Γραμματέα και γενικά πρόσκαιρης και δικαιολογημένης αδυναμίας να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αναπληρώνει ο Ταμίας.

ΤΑΜΙΑΣ

1. Ο Ταμίας τηρεί τα διαχειριστικά βιβλία και προσυπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο τα χρηματικά εντάλματα ή άλλα έγγραφα συναφή.

2. Συντάσσει και υποβάλλει στην Γ.Σ τον προϋπολογισμό εσόδων και εξόδων του επόμενου έτους και τον ισολογισμό του τρέχοντος. Τα παραπάνω στοιχεία πρέπει να προσυπογράφονται από όλα τα μέλη του Δ.Σ.

3. Ενεργεί εισπράξεις και πληρωμές με διπλότυπες αποδείξεις που πρέπει να προσυπογράφονται από τον πρόεδρο του Δ.Σ. ο Ταμίας οφείλει οποιαδήποτε στιγμή του ζητηθεί να παρουσιάζει με πλήρη διαφάνεια όλες τις οικονομικές συναλλαγές του Σωματείου ελεύθερες για κάθε έλεγχο.

4. Σε περίπτωση που κάποια δαπάνη δεν έχει συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό δεν μπορεί να ενεργήσει πληρωμή χωρίς αντίστοιχη απόφαση του Δ.Σ που πρέπει αν τεθεί σε έγκριση από την επόμενη Γ.Σ.

5. Δεν μπορεί να έχει στο ταμείο του περισσότερες από €200 μετρητά και έχει υποχρέωση να καταθέτει το επιπλέον ποσό σε λογαριασμό του Σωματείου.

6. Για να κάνει ανάληψη από τον λογαριασμό του Σωματείου άνω των €200 ευρώ απαιτείται απόφαση του Δ.Σ.

7. Τον ταμία σε περίπτωση που απουσιάζει ή κωλύεται αναπληρώνει άλλο μέλος του Δ.Σ οριζόμενο με απόφαση του.

ΜΕΛΗ

1. Τα Μέλη αναπληρώνουν τον Γ. Γραμματέα και/ή τον Ταμία που απουσιάζουν ή κωλύονται και έχουν τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις.

2. Τα Μέλη συμμετέχουν στις συνεδριάσεις του Δ.Σ και μετέχουν στην ψήφιση όλων των σχετικών θεμάτων που αφορούν τις εργασίες του Δ.Σ, και αναλαμβάνουν οποιαδήποτε καθήκοντα τους ανατεθούν, συμβάλλοντας στην επίτευξη των στόχων και σκοπών του Σωματείου.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΠΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Άρθρο 20

1. Ο έλεγχος των λογαριασμών και η εποπτεία του σωματείου αναφορικά με την οικονομική διαχείριση των εσόδων του Σωματείου για κάθε έτος θα γίνεται από ανεξάρτητο λογιστή ελεγκτή του Σωματείου.

2. Το Δ.Σ είναι υποχρεωμένο κατά την Γ.Σ κάθε χρόνου να παρουσιάζει προς τα μέλη του όλα τα λογιστικά ή/και οικονομικά στοιχεία και καταστάσεις του Σωματείου με πλήρης διαφάνεια και καλή τη πίστη.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΠΟΡΟΙ

Άρθρο 21

1. Οι πόροι του Σωματείου είναι:
i. Οι συνδρομές των μελών του.
ii. Εισφορές των μελών, εκούσιες ή επιβαλλόμενες με απόφαση της ΓΣ, για συγκεκριμένους σκοπούς.
iii. Οι πρόσοδοι από την περιουσία του Σωματείου.
iv. Οι ενισχύσεις και επιδοτήσεις δημοσίων και ιδιωτικών φορέων.
v. Έσοδα από κληρονομιές, δωρεές, κληροδοσίες καθώς και από γιορτές ή εκδηλώσεις.
vi. Χορηγίες – Ενισχύσεις.
vii. Έσοδα για την υλοποίηση των προγραμμάτων και υπηρεσιών του, προερχόμενα από τα μέλη της, τα μη μέλη της και οποιονδήποτε άλλο φορέα ενδιαφέρεται για την προώθηση των σκοπών του Σωματείου.
1. Η ακίνητη περιουσία του Σωματείου (εάν υπάρχει τέτοια) μπορεί να πωληθεί ή να μεταβιβαστεί ή/και να αποξενωθεί προς όφελος του Σωματείου μετά από απόφαση της Γ.Σ των μελών. Η απόφαση λαμβάνεται σύμφωνα με του όρους του παρόντος καταστατικού.

2. Το Δ.Σ. μπορεί να συνάπτει δάνεια μέχρι του ποσού των €20,000 ευρώ συνολικά ανά πάσα στιγμή για την εξυπηρέτηση των σκοπών του Σωματείου. Πέραν από το ως άνω αναφερόμενο ποσό μπορεί να δανείζεται μόνον κατόπιν απόφασης, η οποία θα λαμβάνεται μετά από σύγκλιση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης ως το καταστατικό ορίζει.

3. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου οφείλει να συμμορφώνεται και να εφαρμόζει τις διατάξεις του περί της Παρεμπόδισης και Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες Νόμου του 2007, όπως έχει τροποποιηθεί. Επομένως κανένα έσοδο δεν παραλαμβάνεται αν δεν είναι γνωστή η πηγή προέλευσης τούτου και αν δεν διαπιστώνεται ότι προέρχεται από νόμιμη πηγή και με νόμιμο τρόπο.

4. Για οποιαδήποτε καταβολή ποσού από την περιουσία του Σωματείου απαιτείται αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ που καταχωρείται στα πρακτικά συνεδριάσεως του.

ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Άρθρο 22

1. Το οικονομικό έτος του Σωματείου αρχίζει από 01/01 κάθε νέου έτους.

2. Ο προϋπολογισμός του σωματείου συντάσσεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και υποβάλλεται για ψήφιση στην ετήσια Γενική Συνέλευση. Ο προϋπολογισμός του σωματείου περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα έξοδα (συμπεριλαμβανομένων όλων των λειτουργικών εξόδων) και τα προβλεπόμενα έσοδα.

3. Ο προϋπολογισμός του Σωματείου πρέπει πάντοτε να είναι υπολογισμένος και τα έξοδα να μην υπερβαίνουν τα έσοδα.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ – ΤΗΡΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΩΝ

Άρθρο 23 . ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ

1. Ο γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου τηρεί λεπτομερή πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου στην οποία φαίνονται οι συμμετέχοντες, οι απόντες και οι αποφάσεις.

2. Ο γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου τηρεί πρακτικά των αποφάσεων των Γενικών Συνελεύσεων. Τα πρακτικά των εκλογικών συνελεύσεων και των συνελεύσεων για αλλαγή του καταστατικού ή του σκοπού ή για την διάλυση του Σωματείου αποστέλλονται στον Έφορο.

Άρθρο 24. ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΕΛΩΝ ΚΑΙ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ

1. Ο γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου τηρεί πλήρως ενημερωμένο μητρώο των μελών του, το οποίο επικαιροποιείται τουλάχιστον άπαξ κατ’ έτος και είναι διαθέσιμο προς επιθεώρηση από τον Έφορο και προς οποιοδήποτε τρίτο έχει έννομο συμφέρον. Στο μητρώο καταγράφεται το ονοματεπώνυμο και η ταυτότητα ή αρ. διαβατηρίου του μέλους καθώς και στοιχεία επικοινωνίας.

2. Ο γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου τηρεί το μητρώο πραγματικών δικαιούχων του Σωματείου στο τύπο που προνοείται στο άρθρο 61(Β) του περί της Παρεμπόδισης και Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες και της Οδηγίας Κ.Δ.Π.119/2021.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η – ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ- ΔΙΑΛΥΣΗ –
ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΤΟΥ ΣΚΟΠΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Άρθρο 25

1. Το Σωματείο διαλύεται σε περίπτωση που ο αριθμός των κανονικών μελών του είναι κάτω των 20.

2. Οποτεδήποτε κατόπιν αποφάσεως της Γενικής Συνελεύσεως η οποία απόφαση θα ληφθεί με πλειοψηφία των εγγεγραμμένων μελών του Σωματείου. Για τη διάλυση του σωματείου απαιτείται η συναίνεση των τριών τετάρτων του συνόλου των μελών του σωματείου. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες καθίσταται εκ των πραγμάτων δυσχερής η παρουσία των τριών τετάρτων των μελών, ο Έφορος δύναται να παρέχει τη συγκατάθεσή του για την υποβολή αίτησης στο Δικαστήριο για την έκδοση διατάγματος το οποίο να παρέχει τη δυνατότητα στο αιτούν σωματείο να προωθήσει τη διαδικασία λήψης απόφασης στην παρουσία τουλάχιστον μέχρι και των δύο πέμπτων του συνόλου των μελών του.

3. Στην περίπτωση διάλυσης, αφού πρώτα εξοφληθούν τυχόν χρέη του Σωματείου, η περιουσία του Σωματείου που θα απομείνει θα περιέλθει σε Σωματείο με παρόμοιους σκοπούς και σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να διανεμηθεί μεταξύ των μελών του.

ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Άρθρο 26
Για τη λήψη απόφασης διάλυσης του Σωματείου, τροποποίησης του Καταστατικού και ανάκλησης μέλους του ΔΣ, απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του μισού των οικονομικά τακτοποιημένων μελών.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Θ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ, ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ

Άρθρο 27 – ΕΡΓΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

1. Για την εργοδότηση προσωπικού τηρούνται όλοι οι Νόμοι της Κυπριακής Δημοκρατίας σε σχέση με το ταμείο κοινωνικών ασφαλίσεων, την Φορολογία κ.τ.λ.

2. Δεν μπορεί να εργοδοτηθεί άτομο που έχει συγγένεια μέχρι τετάρτου βαθμού με μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου.

3. Τηρείται αρχείο του προσωπικού στο οποίο φαίνονται οι αμοιβές και η ημερομηνία έναρξης ή λήξης της εργοδότησης.

Άρθρο 28– ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ

1. Υπάρχουν γραπτές συμφωνίες με εξωτερικούς συνεργάτες που συναλλάσονται για προσφορά υπηρεσιών σε ποσά μεγαλύτερα των €1000 ετησίων που σε περίπτωση που οι συνεργάτες χρησιμοποιούνται για διανομή οικονομικής ή άλλη βοήθειας, η συμφωνία περιλαμβάνει και όρους που προστατεύουν από ενέργειες απόσπασης των χρημάτων για ίδιους σκοπούς ή για χρηματοδότηση της τρομοκρατίας.

3. Τηρείται αρχείο συνεργατών καθώς και των ποσών της συναλλαγής.

3. Συγγενής μέχρι τετάρτου βαθμού μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορεί να προσφέρει υπηρεσίες στο Σωματείο, εκτός αν αυτό δεν μπορεί να επιτευχθεί λόγω πολύ εξειδικευμένων υπηρεσιών

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 29

1. Καμιά αμοιβή, οποιουδήποτε είδους, δεν καταβάλλεται για παρεχόμενες υπηρεσίες, σε οποιοδήποτε μέλος ή αξιωματούχο της διοίκησης αυτού.

2. Το Σωματείο αντιπροσωπεύεται δικαστικώς και εξωδίκως από Νομικό Σύμβουλο ή/και Δικηγορικό Γραφείο το οποίο θα επιλέγει το Δ.Σ, σύμφωνα με τις περιστάσεις και τις ανάγκες του Σωματείου.

3. Το σωματείο ευθύνεται έναντι τρίτων από τυχόν παράνομες πράξεις ή παραλείψεις των οργάνων ή υπαλλήλων που το αντιπροσωπεύουν και συνεπάγονται υποχρέωση αποζημίωσης, νοουμένου ότι η ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη έλαβε χώρα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που τους είχαν ανατεθεί. Νοείται ότι εάν η συγκεκριμένη ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη έγινε εκ προθέσεως, δόλια, κακόπιστα ή λόγω βαριάς αμέλειας, το υπαίτιο πρόσωπο ή τα υπαίτια πρόσωπα ευθύνονται αλληλέγγυα και κεχωρισμένως έναντι του σωματείου για την αποκατάσταση της ζημιάς που έχει υποστεί.

4. Το Διοικητικό Συμβούλιο ανεξάρτητα από τις ευθύνες του σε σχέση με πράξεις ή παραλήψεις όπως αναφέρεται στο άρθρο 22.3, οφείλει να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση κατά την οποία αποφασίζεται αν θα γίνει αντικατάσταση των μελών που εμπλέκονται στις πράξεις ή παραλείψεις καθώς και αν θα ξεκινήσει πειθαρχική διαδικασία ή/και κατά τη Γενική Συνέλευση αν η συγκεκριμένη ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη θεωρείται ότι έγινε εκ προθέσεως, δόλια, κακόπιστα ή λόγω βαριάς αμέλειας, οπότε και το Σωματείο θα ζητήσει από το υπαίτιο πρόσωπο ή τα υπαίτια πρόσωπα αποκατάσταση η οποία αν δε εξασφαλιστεί, αποφασίζεται η καταχώρηση αγωγής ενώπιον Δικαστηρίου.

ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΑΡΘΡΩΝ

Άρθρο 30

Για κάθε θέμα μη προβλεπόμενο υπό του παρόντος Καταστατικού καθώς και για κάθε ασάφεια, αποφαίνεται η Γενική Συνέλευση εντός των προνοιών της ισχύουσας νομοθεσίας, ήτοι του Περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμου του 2017 και 2018 (104(1)/2017 και 76(Ι)/2018) και των υπ’ αυτόν εκδιδόμενων Κανονισμών και τυχόν μελλοντικών τροποποιήσεων τους, οι πρόνοιες των οποίων θα υπερισχύουν σε κάθε περίπτωση που προκύπτει οποιαδήποτε ασάφεια και/ή αντίφαση.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:

Το παρόν Καταστατικό αποτελούμενο από 30 άρθρα αναγνώστηκε στη Γενική Συνέλευση του Σωματείου στις 01/08/2024 και εγκρίθηκε.
(ημερομηνία)